Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Información general
Esta declaración de privacidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recopilados en el proceso de solicitud en línea, tiene como objetivo informarle sobre cómo manejamos sus datos personales recopilados durante el proceso de solicitud en línea.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en virtud de la legislación de protección de datos es:
4.screen GmbH
Sailerstraße 17
80809 Múnich
Teléfono: +49 89 / 12 228 7200
Número de registro mercantil: HRB 259171
Tribunal de registro: Amtsgericht Múnich
Nuestro delegado de protección de datos se puede contactar a través de:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlín
www.heydata.eu
Correo electrónico: datenschutz@heydata.eu
Datos personales recopilados en el proceso de solicitud
Los datos personales son cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, así como datos relacionados con su trayectoria profesional que permitan identificar a una persona específica con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (directa o indirectamente) con su identidad real no se considera datos personales.
Bases y finalidades del tratamiento de los datos personales recopilados en la documentación de solicitud y durante el proceso de solicitud
Si solicita un puesto en nuestra empresa de manera electrónica, es decir, por correo electrónico o utilizando nuestro formulario en línea, recopilamos y procesamos sus datos personales con el propósito de llevar a cabo el proceso de selección y la preparación de contratos.
Al enviar una solicitud a través de nuestro portal de empleo, manifiesta su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos proporciona datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente con el propósito de su búsqueda de empleo o proceso de solicitud.
En particular, se recopilan los siguientes datos durante este proceso:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Perfil de LinkedIn (opcional)
- Canal a través del cual nos encontró
Además, puede optar por subir documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum vitae y cartas de referencia. Estos pueden contener datos personales adicionales, como su fecha de nacimiento, dirección, etc.
Solo el personal autorizado de recursos humanos y/o los empleados involucrados en el proceso de selección tienen acceso a sus datos. Los datos personales se almacenan, en principio, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su solicitud.
Sus datos se almacenarán durante un período de 180 días después de la finalización del proceso de selección. Esto se hace generalmente para cumplir con los requisitos legales y/o para defendernos de cualquier reclamación derivada de disposiciones legales. Después de este período, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos estarán disponibles únicamente en forma de metadatos, sin referencia personal directa, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de candidatos masculinos y/o femeninos, número de solicitudes en un período determinado, etc.).
Además, solo con su consentimiento, almacenaremos sus datos después de la finalización del proceso de selección en nuestro Talent Pool, con el fin de identificar otras vacantes que puedan ser de su interés. Esto incluye, por ejemplo, solicitudes para programas de formación o prácticas. Al aceptar esta declaración de privacidad de datos, usted consiente el almacenamiento adicional de sus datos y su inclusión en nuestro Talent Pool.
Si durante el proceso de solicitud se le ofrece y acepta un puesto con nosotros, almacenaremos los datos personales recopilados en el proceso de solicitud durante al menos la duración de su relación laboral.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transfieren utilizando cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software para la gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio actúa como nuestro procesador de datos conforme al Artículo 28 del RGPD. El procesamiento se lleva a cabo en base a un acuerdo de procesamiento de datos entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.
Derechos de los interesados
Si procesamos datos personales como responsables del tratamiento, usted, como interesado, tiene ciertos derechos conforme al Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento. Estos derechos incluyen, en particular:
- Derecho de acceso (Artículo 15 RGPD)
- Derecho de rectificación (Artículo 16 RGPD)
- Derecho de supresión (Artículo 17 RGPD)
- Derecho a la limitación del tratamiento (Artículo 18 RGPD)
- Derecho a la portabilidad de los datos (Artículo 20 RGPD)
- Derecho de oposición (Artículo 21 RGPD)
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento (Artículo 7, apartado 3, RGPD).
Para ejercer sus derechos en relación con los datos procesados durante este proceso de solicitud en línea, por favor póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos (ver sección 2).
Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla con los requisitos legales actuales o para reflejar cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En tal caso, la nueva declaración de privacidad de datos se aplicará a cualquier visita posterior a este portal de empleo o a cualquier solicitud posterior.
Además de esta declaración de privacidad de datos, puede consultar nuestra declaración de privacidad de datos general aquí.