Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces, heeft tot doel u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die in dit proces worden verzameld.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
4.screen GmbH
Sailerstraße 17
80809 München
Telefoon: +49 89 / 12 228 7200
Inschrijvingsnummer bij het handelsregister: HRB 259171
Registratierechtbank: Amtsgericht München
Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlijn
www.heydata.eu
E-mail: datenschutz@heydata.eu
Persoonsgegevens die tijdens het sollicitatieproces worden verzameld
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw professionele carrière die kunnen worden gebruikt om een specifieke persoon met redelijke inspanning te identificeren. Gegevens die niet (in)direct aan uw werkelijke identiteit kunnen worden gekoppeld, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces
Als u zich elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het doel het sollicitatieproces uit te voeren en contractvoorbereidingen te treffen.
Door een sollicitatie via onze wervingswebsite in te dienen, geeft u aan geïnteresseerd te zijn in een functie bij ons. In dit kader verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan en het sollicitatieproces.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- LinkedIn-profiel (optioneel)
- Kanaal via welk u ons heeft gevonden
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om aanvullende documenten te uploaden, zoals een motivatiebrief, uw cv en referenties. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals uw geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerd HR-personeel en/of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot uw gegevens. Persoonsgegevens worden in principe uitsluitend opgeslagen met het doel de vacature waarvoor u solliciteert in te vullen.
Uw gegevens worden 180 dagen na afloop van het sollicitatieproces bewaard. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele juridische claims. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij anonimisering blijven de gegevens alleen beschikbaar als zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode, etc.).
Daarnaast bewaren wij uw gegevens alleen met uw toestemming na afloop van het sollicitatieproces in onze Talent Pool, om u te kunnen benaderen voor andere vacatures die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor stageplaatsen of leerwerktrajecten. Door deze privacyverklaring te accepteren, stemt u in met de verdere opslag van uw gegevens en de opname ervan in onze Talent Pool.
Als u tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons aangeboden krijgt en accepteert, bewaren wij de persoonsgegevens die in het sollicitatieproces zijn verzameld ten minste gedurende de duur van uw dienstverband.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die u in uw sollicitatie verstrekt, worden overgedragen met behulp van TLS-encryptie en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van HR- en sollicitantenbeheersoftware (https://www.personio.com/legal-notice/). In dit kader fungeert Personio als onze gegevensverwerker in de zin van Artikel 28 van de AVG. De verwerking vindt plaats op basis van een verwerkersovereenkomst tussen ons als verantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij persoonsgegevens verwerken als verantwoordelijke, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de wettelijke basis en het doel van de verwerking. Deze rechten omvatten met name:
- Recht op inzage (Artikel 15 AVG)
- Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG)
- Recht op verwijdering (Artikel 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 AVG)
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)
- Recht van bezwaar (Artikel 21 AVG)
Als de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (Artikel 7 lid 3 AVG).
Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie sectie 2).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de wettelijke vereisten of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen te accommoderen. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Naast deze privacyverklaring kunt u hier onze algemene privacyverklaring raadplegen.
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.