Informações gerais
Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados coletados no âmbito do processo de candidatura online, tem como objetivo informá-lo sobre como tratamos os seus dados pessoais coletados durante este processo.
Responsável pelo tratamento de dados
O responsável pelo tratamento de dados, conforme a legislação de proteção de dados, é:
4.screen GmbH
Sailerstraße 17
80809 Munique
Telefone: +49 89 / 12 228 7200
Número de registro comercial: HRB 259171
Tribunal de registo: Amtsgericht Munique
Nosso encarregado de proteção de dados pode ser contatado por meio de:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlim
www.heydata.eu
E-mail: datenschutz@heydata.eu
Dados pessoais coletados no processo de candidatura
Dados pessoais são quaisquer informações relacionadas a circunstâncias pessoais ou materiais de uma pessoa física identificada ou identificável. Isso inclui informações como nome, endereço, número de telefone e data de nascimento, bem como dados sobre sua trajetória profissional que possam permitir a identificação de uma pessoa específica com um esforço razoável. No entanto, informações que não possam ser associadas (direta ou indiretamente) à sua identidade real não são consideradas dados pessoais.
Fundamentos e finalidades do tratamento de dados pessoais coletados nos documentos de candidatura e durante o processo de recrutamento
Se você se candidatar eletronicamente, ou seja, por e-mail ou usando nosso formulário online, coletamos e processamos seus dados pessoais com o objetivo de executar o processo de candidatura e preparar contratos.
Ao enviar uma candidatura através do nosso site de recrutamento, você demonstra interesse em trabalhar conosco. Nesse contexto, você nos fornece dados pessoais que utilizamos e armazenamos exclusivamente para a sua busca por emprego e para o processo de candidatura.
Em particular, os seguintes dados são coletados durante este processo:
- Nome e sobrenome
- Endereço de e-mail
- Número de telefone
- Perfil do LinkedIn (opcional)
- Canal pelo qual nos encontrou
Além disso, você pode optar por enviar documentos adicionais, como uma carta de apresentação, seu currículo e cartas de referência. Esses documentos podem conter mais dados pessoais, como data de nascimento, endereço, etc.
Apenas funcionários autorizados do departamento de recursos humanos e/ou pessoas envolvidas no processo de candidatura têm acesso aos seus dados. Os dados pessoais são, em geral, armazenados exclusivamente para preencher a vaga para a qual você se candidatou.
Seus dados serão armazenados por um período de 180 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isso geralmente ocorre para cumprir requisitos legais e/ou para nos defendermos de eventuais reivindicações legais. Após esse período, somos obrigados a excluir ou anonimizar seus dados. No caso da anonimização, os dados permanecerão disponíveis apenas como metadados, sem referência pessoal direta, para análises estatísticas (por exemplo, proporção de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas dentro de um determinado período, etc.).
Além disso, apenas com seu consentimento, armazenaremos seus dados após a conclusão do processo de candidatura no nosso Talent Pool, para identificar outras vagas que possam ser do seu interesse. Isso inclui, por exemplo, candidaturas para estágios ou programas de formação profissional. Ao aceitar esta declaração de privacidade de dados, você consente com o armazenamento adicional dos seus dados e a sua inclusão no nosso Talent Pool.
Se, durante o processo de candidatura, lhe for oferecida uma posição e você aceitá-la, armazenaremos os dados pessoais coletados durante o processo de candidatura pelo menos durante a duração do seu contrato de trabalho.
Divulgação de dados a terceiros
Os dados transmitidos no âmbito da sua candidatura são transferidos utilizando criptografia TLS e armazenados em um banco de dados. Este banco de dados é operado pela Personio GmbH, um fornecedor de software para gestão de recursos humanos e candidaturas (https://www.personio.com/legal-notice/). Nesse contexto, a Personio atua como nossa processadora de dados, conforme o Artigo 28 do RGPD. O processamento ocorre com base em um contrato de processamento de dados entre nós, como responsáveis pelo tratamento, e a Personio.
Direitos dos titulares dos dados
Se processarmos dados pessoais como responsáveis pelo tratamento, você, como titular dos dados, tem certos direitos nos termos do Capítulo III do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, dependendo da base legal e da finalidade do processamento. Esses direitos incluem, em particular:
- Direito de acesso (Artigo 15 do RGPD)
- Direito de retificação (Artigo 16 do RGPD)
- Direito ao apagamento (Artigo 17 do RGPD)
- Direito à limitação do tratamento (Artigo 18 do RGPD)
- Direito à portabilidade dos dados (Artigo 20 do RGPD)
- Direito de oposição (Artigo 21 do RGPD)
Se o processamento dos seus dados pessoais for baseado no seu consentimento, você tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento (Artigo 7, parágrafo 3, do RGPD).
Para exercer seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados durante este processo de candidatura online, entre em contato com nosso encarregado de proteção de dados (ver seção 2).
Disposições finais
Reservamo-nos o direito de modificar esta declaração de privacidade de dados a qualquer momento, para garantir que esteja sempre em conformidade com os requisitos legais atuais ou para refletir mudanças no processo de candidatura ou em outros processos. Nesse caso, a nova declaração de privacidade será aplicada a qualquer visita posterior a este site de recrutamento ou a qualquer futura candidatura.
Além desta declaração de privacidade, você pode consultar a nossa declaração geral de privacidade de dados aqui.
Processamento de dados (pessoais) pelo operador do sítio de recrutamento
Informações gerais
Este sítio de recrutamento é gerido pelo Personio SE & Co. KG, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e de candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando encriptação TLS e armazenados numa base de dados. O único controlador destes dados na aceção do artigo 24 do RGPD é a empresa que está a realizar este processo de candidatura online. A função do Personio limita-se a operar o software e este sítio de recrutamento e, neste contexto, a ser um processador nos termos do artigo 28 do RGPD. Neste caso, o processamento pelo Personio baseia-se num acordo para o processamento de encomendas entre o controlador e o Personio.
Para além disso, o Personio SE & Co. KG processa outros dados, alguns dos quais podem ser dados pessoais, para fornecer os seus serviços, em particular para operar este website de recrutamento. Referimo-nos a isto com mais detalhes abaixo.
O controlador
O controlador ao abrigo da lei de proteção de dados é:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel: +49 (89) 1250 1004
Inscrição no registo comercial
Número de inscrição no registo comercial: HRA 115934
Tribunal de registo: Amtsgericht München
Contacto do responsável pela proteção de dados:
privacy@personio.com
Registos de acesso ("server logs")
Cada acesso a este sítio Web de recrutamento implica automaticamente a recolha de dados de protocolo geral, os chamados registos do servidor. Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo.
Sem estes dados, seria, nalguns casos, tecnicamente impossível entregar ou apresentar os conteúdos do software. Além disso, o tratamento destes dados é absolutamente necessário no âmbito dos aspectos de segurança, em especial para o controlo do acesso, da introdução, da transferência e do armazenamento. Além disso, estas informações anónimas podem ser utilizadas para fins estatísticos e para otimizar os serviços e a tecnologia. Além disso, os ficheiros de registo podem ser verificados e analisados retrospetivamente quando se suspeita de utilização ilegal do software. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Em geral, são recolhidos dados como o nome de domínio do sítio Web, o navegador e a versão do navegador, o sistema operativo, o endereço IP, bem como o registo de data e hora do acesso ao software. O âmbito deste processo de registo não excede o âmbito de registo comum de qualquer outro site na Web.
Estes registos de acesso são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção.
Registos de erros
Os chamados registos de erros são gerados com o objetivo de identificar e corrigir erros. Isto é absolutamente necessário para garantir que podemos reagir o mais rapidamente possível a possíveis problemas com a apresentação e implementação de conteúdos (interesse legítimo). Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG.
Quando ocorre uma mensagem de erro, são recolhidos dados gerais, como o nome de domínio do sítio Web, o navegador Web e a versão do navegador Web, o sistema operativo, o endereço IP, bem como a data e hora da ocorrência da respectiva mensagem de erro e/ou especificação.
Estes registos de erros são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção a este respeito.
Utilização de cookies
Os chamados cookies são utilizados em partes deste sítio Web de recrutamento. Trata-se de pequenos ficheiros de texto que são armazenados no dispositivo com o qual se acede a este sítio Web de recrutamento. Regra geral, os cookies servem para garantir um acesso seguro a um sítio Web ("absolutamente necessário"), implementar determinadas funcionalidades, como definições de língua padrão ("funcional"), melhorar a experiência do utilizador ou o desempenho do sítio Web ("desempenho") ou colocar anúncios direccionados ("marketing").
Neste sítio Web de recrutamento, utilizamos geralmente apenas os cookies absolutamente necessários, funcionais ou relacionados com o desempenho, nomeadamente para implementar determinadas definições do utilizador, como o idioma, para identificar o canal de anúncio de emprego ou para analisar o desempenho de um anúncio de emprego através do qual um utilizador acedeu a este sítio Web de recrutamento. A utilização de cookies é absolutamente necessária para a prestação dos nossos serviços e, por conseguinte, para a execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
Período de armazenamento: até 1 mês ou até ao final da sessão do navegador
Direito de objeção: O utilizador pode determinar, através das Definições do seu navegador, se permite ou se opõe à utilização de cookies. Note-se que a desativação dos cookies pode resultar em funcionalidades limitadas ou completamente bloqueadas deste sítio Web de recrutamento.
Direitos dos titulares dos dados
Se o Personio SE & Co. KG, enquanto responsável pelo tratamento, processar dados pessoais, o utilizador, enquanto titular dos dados, tem determinados direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), apagamento (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o consentimento do utilizador, este tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do RGPD.
Para fazer valer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados com o objetivo de operar este website de recrutamento, por favor dirija-se ao Responsável pela Proteção de Dados do Personio SE & Co. KG (ver ponto B).
Disposições finais
O Personio reserva-se o direito de ajustar esta Declaração de privacidade de dados em qualquer altura para garantir que está sempre de acordo com os requisitos legais actuais, ou para acomodar alterações na oferta de trabalho, por exemplo, quando são introduzidos novos serviços. Neste caso, a nova Declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este sítio de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.