Behandling av (personliga) data av enheten som ansvarar för ansökningsprocessen online

Behandling av (personliga) data av operatören för rekryteringswebbplatsen

Allmän information

Den här rekryteringswebbplatsen drivs av Personio SE & Co. KG, som erbjuder en programvarulösning för hantering av personalresurser och kandidater (https://www.personio.com/legal-notice/). Data som överförs som en del av din ansökan kommer att överföras med TLS-kryptering och lagras i en databas. Företaget som ansvarar för den här ansökningsprocessen online är ensamt ansvarigt för att hantera dessa data i enlighet med artikel 24 i GDPR. Personios roll är begränsad till driften av programvaran och den här rekryteringswebbplatsen och agerar i denna kontext som personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR. I detta fall grundar sig behandlingen som utförs av Personio på ett avtal om behandling av beställningar mellan personuppgiftsansvarig och Personio. Därutöver behandlar Personio SE & Co. KG ytterligare data, av vilka vissa kan vara personuppgifter, för att tillhandahålla sina tjänster, i synnerhet driften av denna rekryteringswebbplats. Vi återkommer till detta mer i detalj nedan.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig enligt dataskyddslagen är:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 89 1250 1004
Registrerat i handelsregistret
Handelsregisternummer: HRA 115934
Registreringsdomstol: Amtsgericht München
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: privacy@personio.com

Åtkomstloggar (”serverloggar”)

All åtkomst till rekryteringswebbplatsen genererar automatiskt allmänna protokolldata, så kallade serverloggar, som ska samlas in. Dessa data är i regel pseudonymiserade och kan därför inte användas för att härleda en individs identitet. Utan dessa data kan det, i vissa fall, vara tekniskt omöjligt att leverera eller visa innehåll i programvaran. Dessutom är behandling av dessa data absolut nödvändig från säkerhetssynpunkt, i synnerhet för kontroll av åtkomst, inmatning, överföring och lagring. Dessutom kan denna anonyma information användas för statistiska syften och för att optimera tjänster och teknik. Vidare kan dessa loggfiler kontrolleras och analyseras retroaktivt vid misstanke om obehörig användning av programvaran. Den rättsliga grunden för detta är artikel 25, underavsnitt 2, andra meningen i TDDDG. Generellt görs en insamling av data som exempelvis domännamnet för webbplatsen, webbläsaren, webbläsarens version, operativsystemet, IP-adressen och tidsstämpeln vid åtkomst till programvaran. Omfattningen av denna loggningsprocess överskrider inte den normala omfattningen för andra webbplatser. Dessa åtkomstloggar sparas i upp till sju dagar. Det finns ingen rättighet att motsätta sig detta.

Felloggar

Så kallade felloggar genereras för att identifiera och åtgärda programfel. Det är absolut nödvändigt för att säkerställa att eventuella problem med visning och implementering av innehåll åtgärdas snabbt (berättigat intresse). Dessa data är i regel pseudonymiserade och kan därför inte användas för att härleda en individs identitet. Den rättsliga grunden för detta är artikel 25, underavsnitt 2, andra meningen i TDDDG. När ett felmeddelande visas samlas allmänna data in som exempelvis domännamnet för webbplatsen, webbläsaren, webbläsarens version, operativsystemet, IP-adressen och tidsstämpeln för respektive felmeddelande eller specifikationen. Dessa felloggar sparas i upp till sju dagar. Det finns ingen rättighet att motsätta sig detta.

Användning av cookies

Så kallade cookies används i vissa delar av rekryteringswebbplatsen. Det är små textfiler som lagras på enheten som du använder rekryteringswebbplatsen på. I allmänhet är syftet med cookies att garantera säker åtkomst till en webbplats (”absolut nödvändiga”), att implementera viss funktionalitet såsom inställningar för standardspråk (”funktionella”), att förbättra användarupplevelsen eller prestandan på webbplatsen (”prestanda”) eller för att visa riktad reklam (”marknadsföring”). På denna rekryteringswebbplats använder vi generellt endast de cookies som är absolut nödvändiga, funktionella eller prestandarelaterade, i synnerhet för att implementera vissa standardinställningar, till exempel språk, identifiera kanalen för jobbannonsen eller analysera resultatet för en jobbannons via vilken en användare når denna rekryteringswebbplats. Användningen av cookies är absolut nödvändig för att tillhandahålla våra tjänster och därmed för fullgörandet av kontraktet (artikel 6 (1) b) i GDPR). Lagringsperiod: upp till en månad eller till slutet av webbläsarsessionen. Rättighet att göra invändningar: Du kan bestämma via dina webbläsarinställningar om du tillåter eller invänder mot användningen av cookies. Notera att inaktivering av cookies kan ge upphov till en begränsad eller helt blockerad funktionalitet på rekryteringswebbplatsen.

Rättigheter för registrerade

Om Personio SE & Co. KG som personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter har du som registrerad vissa rättigheter enligt kapitel III i EU{{s}} allmänna dataskyddsförordning (GDPR), beroende på den rättsliga grunden och syftet med behandlingen, särskilt rätten till tillgång (artikel 15 i GDPR) och rätten till rättelse (artikel 16 i GDPR), radering (artikel 17 i GDPR), begränsning av behandlingen (artikel 18 i GDPR) och dataportabilitet (artikel 20 i GDPR), samt rätten att invända (artikel 21 i GDPR). Om personuppgifterna behandlas med ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke enligt artikel 7 III i GDPR. Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad i förhållande till de data som behandlas för att driva denna rekryteringswebbplats, ber vi dig att kontakta Personio SE & Co. KG{{s}} dataskyddsombud (se punkt B).

Slutbestämmelser

Personio förbehåller sig rätten att när som helst justera denna integritetspolicy för att se till att den alltid är i linje med de aktuella rättsliga kraven, eller för att anpassa den till förändringar i de erbjudna tjänsterna, till exempel då nya tjänster introduceras. I detta fall gäller den nya integritetspolicyn för varje senare besök på denna rekryteringswebbplats eller senare jobbansökan.